Emocionalidad: algunos tips y cinco ejes de actuación con los empleados

La emocionalidad es el leit motiv de la empresa del siglo XXI, en especial de la empresa de servicios y de distribución. A día de hoy es un hecho aceptado por todos que la empresa debe trabajar la emocionalidad mediante el manejo de estímulos emotivos y sensoriales en cada interacción, en todo el Customer Journey.
El objetivo a perseguir de la organización debe ser:
Generar un valor añadido en la empresa y en sus personas que hace agradable cada contacto, produciendo que la experiencia general de cualquier interacción (que se ve como necesaria y favorable al cliente) sea positiva, incluso placentera. No es solamente la agradable decoración, la excelencia de la atención, la disposición y amparo de cada empleado en el servicio, es la mezcla de todos elementos que originan la experiencia holística.
La empresa debe crear valor en cada contacto, con el fin de eliminar la percepción sentida en tantas y tantas empresas de que se pierde el tiempo en burocracia «absurda» (a los ojos del cliente).
La empresa, a través de sus empleados, debe:

1. Buscar sorpresas positivas, la milla extra, el deleite extraordinario.
2. Trabajar la emocionalidad en todos los canales.
3. Propiciar más personalización.
4. Hacerse sentir especial a cada cliente, haciéndole percibir privilegios y detalles.
5. Evolucionar de la burocracia y la falta de sinceridad al trato emocional y empático.
6. Escuchar y responder a los clientes de manera obsesiva, calculada y planificada en forma de protocolos.
7. Crear expectativas “de lo que va a suceder ahora” y hacer lo necesario para que suceda.
8. Eliminar las barreras que nos puedan separar o distanciar de los clientes, exhibiendo calidez y cercanía, especialmente desde un trato orientado desde la inteligencia emocional y la proacción.

Cinco ejes para lograr la emocionalidad en el trato con clientes:

1. Empatía e inteligencia emocional.
2. Orientación (y presentación de alternativas) en un sendero cómodo, e incluso placentero, hacia la solución fácil y amigable.
3. El cliente siempre ha de sentir que tiene un cierto control sobre la situación.
4. Personalización. Nominalización (llamar a la gente por su nombre), manejar datos que permiten evidenciar que la empresa se adapta a los gustos y preferencias.
5. Proactividad. En nuestra experiencia profesional este es uno de los elementos de más fácil manejo, de alto impacto psicológico.